Banca e prima nota
Abbina un movimento e individua le differenze ancora da verificare.
Prova la riconciliazioneConsulenza digitale per PMI
Automazione dei processi amministrativi per PMI
Parto da un’operazione che il tuo team ripete, come inserire un ordine o quadrare un incasso. Proviamo insieme una procedura, uno strumento o un’automazione e misuriamo tempo, interventi manuali ed eccezioni.
Consegna Procedura o strumento verificato su un flusso pilota, con istruzioni d’uso e misure del test.
- Inserimento manuale
- 20 ore/mese
- Ipotesi con import
- 8 ore/mese
Perimetro e prova sul flusso pilota
- Seguiamo l’operazione
Vediamo dove entra il dato, dove viene riscritto e dove si ferma.
- Proviamo il passaggio
Il team usa la procedura o lo strumento. Verifichiamo le eccezioni.
- Misuriamo e consegniamo
Confrontiamo tempi e interventi manuali. Lasciamo istruzioni e controlli da fare.
Esempio illustrativo
Esempio di doppia registrazione
Se riportare un ordine da un file al gestionale richiede 5 minuti e gli ordini sono 240 al mese, quel passaggio assorbe 20 ore al mese.
Un pilota può importare le righe, segnalare i campi mancanti e lasciare al team i soli ordini da verificare. Con una media ipotetica di 2 minuti per ordine, inclusi i controlli sulle eccezioni, il tempo scenderebbe a 8 ore al mese. Nel test misuriamo il tempo effettivo e contiamo gli ordini che richiedono un intervento.
Due dimostrazioni · Dati sintetici
Due operazioni da provare
Controllo accessi
Verifica che cosa succede al varco quando un abbonamento è valido o scaduto.
Prova il controllo accessiPrimo confronto sul processo
Dimmi chi lo svolge, con quale strumento e quante volte succede.
Primo confronto